更新日：2023年7月11日

利用申請について

利用申し込み

• ホールについては、利用日の12ヶ月前から10日前まで受付けます。
• ホール以外については、利用日の6ヶ月前から3日前まで受付けます。ただし、ホールと併せて利用する場合は、利用日の12ヶ月前から受付けます。
• 申し込み受付時間は、9時00分～17時00分まで。（ただし土日・祝日は除きます）
• 申し込みは、当会館管理事務室にある所定の利用許可申請書により行ってください。郵送による申請も可能です。
• 許可申請書は次のファイルをダウンロードして使用することができます。印刷はA4サイズの用紙（白色無地）にお願いします。

利用許可申請書様式（PDF：14KB）

利用許可申請書様式（ワード：53KB）

利用許可申請書記入例（PDF：16KB）

利用可能時間

9時00分～22時00分まで。

利用時間

利用時間は、準備後片付け・仕込み等すべての時間を含みます。

休館日

毎週月曜日。（国民の祝日に関する法律に定める休日にあたるときはその翌日）

12月29日から翌年1月3日まで。

使用料

使用料は、当会館より納入通知書を送付いたしますので、それで納めてください。

使用権の譲渡の禁止

使用権を第三者に譲渡したり転貸することはできません。

関係官庁への届出

催し物の内容により下記官庁などの届出の必要な場合があります。

集会届：新発田警察署胎内分庁舎TEL0254-43-0110
舞台上での火気使用：胎内消防署TEL0254-43-3311

ホールを利用される場合には、当日の進行を円滑にするため、利用日の7日前までに、利用方法及びその他必要な事項について係員と打ち合わせをしてください。なお、その時プログラム、入場券、スケジュール等を提示していただきます。

利用前の準備

• もぎり員、案内員、ホール内放送、場内外等の警備員、駐車場係員等は利用者で手配してください。
• 催事の看板、舞台装飾品、事務用品などは、利用者で用意してください。

キャンセルについて

• ホール、楽屋については利用日60日前
• その他の施設については7日前

その他

• 利用についての変更、取り消しなどの場合は、直ちに当会館管理事務室に連絡してその指示を受けてください。
• 当会館の利用注意事項、係員の指示等を守れない場合は、次回からの利用をお断りすることがあります。
• 当会館前広場（ホワイエ前）は、一般車両の乗り入れが禁止となっておりますのでご注意ください。