特別徴収税額通知の電子化について

令和6年度から特別徴収税額通知の電子化が始まります

令和6年度から、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、特別徴収税額通知（納税義務者用）を電磁的方法により受け取ることを希望した場合は、eLTAXを経由して特別徴収税額通知の電子データを特別徴収義務者に送信することができるようになりました。従来通り書面による受け取りも可能です。

地方税共同機構リーフレット（個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります！）（PDF：1,820KB）

電子データによる受け取りを希望する場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本のデータを受け取る（正本のみ）
特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る

注意点

特別徴収義務者用と納税義務者用でそれぞれ設定してください。
特別徴収義務者用は電子データ、納税義務者用は書面という設定も可能です。
必ずメールアドレスの設定をお願いします。
必ず受給者番号の設定をお願いします。
受給者番号には使用できない文字列があります。詳しくは受給者番号に使用できない文字列（PDF：56KB）をご確認ください。
納税義務者用を電子データで受け取りの場合は、従業員に電子的に配布するための体制が必要です。

電子データによる受け取りを希望しない場合（書面による受け取りの場合）

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る（正本のみ）
特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

注意点

特別徴収義務者用と納税義務者用でそれぞれ設定してください。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の副本が廃止されます

令和6年度から、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）における副本データの送付が廃止されます。これにより「書面（正本）」と「電子データ（副本）」両方の受け取りができなくなり、「書面」または「電子データ」どちらかでの受け取りになります。

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する場合

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者は、特別徴収税額通知を書面で送付します。この場合、電子データでの受け取りは選択できませんのでご注意ください。