更新日：2024年5月7日

戸籍・住民票等の郵便請求

戸籍や住民票などの証明書は、郵便で交付請求することができます。窓口にお越しになれない場合は、郵便請求をご利用ください。

郵便請求の対象

請求できるもの

郵便請求で交付できる証明書等は以下のとおりです。

請求できないもの

• 印鑑登録証明書

交付請求方法

請求先

〒959-2693

新潟県胎内市新和町2番10号

胎内市役所　市民生活課　市民係

• 住民票の写しは住民登録地の市区町村です。
• 転出証明書は、転出前の市区町村です。
• 戸籍謄本・抄本、除籍謄本・抄本、戸籍の附票、身分証明書、独身証明書は、本籍地の市区町村です。

交付請求できる人

住民票・転出証明書の場合

• 本人
• 同一世帯員（胎内市に住所があるときに同じ世帯である方）
• 代理人（委任状が必要になります）

戸籍・戸籍の附票・独身証明書の場合

• 本人
• 配偶者
• 直系親族
• 代理人（委任状が必要になります）

身分証明書の場合

• 本人
• 代理人（本人以外の場合は委任状が必要になります）

第三者請求について

• 本人からの委任によらず、第三者が自らの権利の行使・義務の履行その他正当な理由をもって、戸籍等の証明を請求する場合は、権利・義務の発生原因や内容、証明の利用目的・方法及び提出先等を詳細にご記入ください。
• 請求理由や請求権限を確認するため、契約書の写し等の疎明資料の提出が必要となる場合があります。
• 法人が請求する場合は、代表者等の資格を証する書類が必要です。また、法人の使者が申請する場合は、社員証等の提示が必要となります。

必要なもの

下記の4点を同封してお送りください。

郵便請求申請書（PDF：379KB）

• 請求内容を明記してください。
• 必要事項を便箋に書いていただいても結構です。
• 請求者の氏名欄は必ず自署してください。
• 平日の日中に連絡が取れる電話番号を必ず記入してください。

手数料（定額小為替）

郵便局またはゆうちょ銀行で、下記の額の定額小為替をお買い求めください。収入印紙や切手でのお支払いはできません。

返送用の封筒

• 返送先の氏名・住所を記入し、切手を貼った封筒を用意してください。
• 速達・簡易書留・配達記録などをご希望の場合は、必要な額の切手を用意してください。
• 返送先は請求者の住民登録地になります。

本人確認ができるもの（コピーを添付してください）

• マイナンバーカード（表面のみ）、運転免許証、年金手帳・健康保険証等のコピー（被保険者等記号・番号等にマスキングを施してください）顔写真付の確認証であれば1点、顔写真の入っていないものであれば2点必要です。

関係が確認できる書類（※）

• 戸籍謄本・抄本等を請求する場合で、胎内市にある戸籍で、請求者と戸籍が必要な人の関係が確認できない場合は、関係が確認できる他市町村の戸籍謄本等のコピーを添付していただきます。

注意事項

• お釣りが発生する場合は、郵便定額小為替か切手でお返しします。 
• 返送先は、原則として請求者の住所地になります。
• 相続等で数種類の戸籍（出生から死亡までなど）が必要となる場合、手数料が3,000円程度かかることが予想されますが、具体的な手数料を電話等でお答えすることができませんので、ご了承ください。

関連情報

• 郵便請求申請書（PDF：379KB）
• 必要書類簡易表（PDF：420KB）
• 海外からの郵便請求について（内部リンク）